华为呼叫中心
       大唐聆讯根据华为交换机,开发出华为呼叫中心,具备来电弹屏、智能外拨、录音监控、报表统计,CRM在线客服,智能呼叫分配,自动语音应答、CAD、短信与互联网无缝对接等等功能。公司有呼叫中心,有利于公司各部门沟通,协 同解决客户的问题,工作效率服务水平得到提高,提高客户满意度起到了不可磨灭的作用。



华为呼叫中心系统概述

       华为呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统),ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入,和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的华为呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。

华为呼叫中心的优势

;     稳定性及安全性: 华为呼叫中心软件系统包括,数据库软件及呼叫中心软件,且所有随机软件均有完备版权,无需客户另外购买操作数据库软件。 开放性:华为呼叫中心平台提供与各类管理软件、ERP、CRM等系统的对接,为客户提供了呼叫中心与行业应用无缝对接的全方式。 先进性:系统全部采用B/S架构,维护和升级更加方便;系统对接更加容易,选择更多。

1.系统界面

1.来电弹屏
在电话响铃的同时,来电者的电话号码即在用户的办公电脑屏幕上弹出,同时附带来电者的电子名片(电话号码,单位,地址,等相关信息), 让你在第一时间知道来电者的信息,并可通过弹出的对话框上的按钮选择拒接。接、还是不接,一切由你掌握。

 

2.批量自动外呼
批量外呼可根据企业需要设定自动呼叫客户。它可以实现洗号、预览外呼和批量式外呼,无需人工参与。系统自动执行呼叫任务,同时记录和统计呼出结果,大大减少人力及财力成本,提高数据筛选的有效性。批量外呼主要用在企业前期的市场宣传,和后期的催缴费系统等服务中。


3.销售管理
销售人员可以将每天跟客户沟通的内容录入客服系统,把工单用Excel表格导入,导出。

4.IVR功能
交互式语音应答系统,自助接收客户的服务请求,不仅能为企业的多层业务进行快速导航,还能将客户的服务选项反映给客服人员。客服人员仅需要登陆平台客户端,就能看到客户的来电轨迹,对客户来电的目的一目了然,快速地为客户提供更加到位的服务。


5.客户资料管理
客户信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;
来电时,可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户;
是老客户的话,可以直接分配到上次接听的坐席上;该坐席占线或者是新客户时,按照分配原则分配到某个空闲的坐席上;
电话分配的同时将客户信息和历次联系信息送到该坐席的电脑上;
拨出电话与客户联系时,先在坐席电脑上查找到该客户,坐席电脑将自动拨叫该客户的电话,遇忙、久叫不应时系统自动拨叫该客户的下一个电话或重新拨叫;
每日信息统计、总结功能:可将每日的进出电话进行整理,重要客户电话及其信息形成报告;报告(包括客户信息和数字录音等)可刻录至光盘或打包发送邮件,可异地电脑查询及阅读。

6.队列管理功能
系统对客户的来电实行自动的话务分配,在座席全忙的情况下,系统也能够为客户提供贴切的服务。首先系统可以将来电进入等待队列,在呼叫进入队列后,北京大唐聆讯呼叫中心系统可以提供多种智能队列管理服务。北京大唐聆讯呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。在队列中等待的客户会听到系统的问候语,同时播报来电人所处的队列位置。如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到响应的位置,如其他工作组、IVR、外线、语音信箱等。来电人也可以主动退出队列,系统将会根据预先设置好的路由来处理退出的来电。

7.坐席功能
强大的拖拽式操作功能,使座席方便的进行电话接听,电话转接,电话保持,电话代接等功能,不需要记住复杂的话机指令,直接在电脑上鼠标拖拽实现,便捷高效。班长座席或管理人员可以通过清晰的监控界面对所有坐席的通话状况一目了然,哪些座席在接听,哪些座席暂时离席,哪些座席缺席登录直接动态反映。还可以对所有通话进行监听、录音、强转、强插、中断等管理特权,还可以分析实时统计话务量、话务流水,查询和管理系统录音,对坐席、坐席组进行分类等。

8.知识库:
CRM系统内建立的完善的知识库管理,可解决企业培训时间,提高企业效率,还可以对企业的标准文档进行管理,统一企业形象。知识库可以统一方便的对企业的文档和解决方案进行管理,并提供文档和解决方案的关键字检索功能。座席人员可以通过知识库,迅速提升销售能力,提高销售成功率,每个座席还可以通过知识库,把自己的成功经验和案例与同事分享,增加彼此的互动,提高个人的荣誉感、责任感。

9.录音功能:
北京大唐聆讯呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何硬件设备,即可实现对所有来电、去电实时录音。对所有的分机,针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。系统提供对电话录音的备份、系统提供对电话录音的备份、下载、回放等。录音文件可以根据存贮需要存到本机硬盘或者网络上任何一台存贮服务器,便于呼叫中心管理人员随时检查座席人员的电话服务质量,统一电话营销人员的服务水平,并及时发现问题并改进。

10.黑名单
将有敌意的电话、不受欢迎的电话列入黑名单,可有效拦截恶意或骚扰电话的侵入.

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