组织结构图 |
自动根据当前组织结构状态,生成组织结构框架图,无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数等信息。 |
岗位设置 | 可以根据岗位名快速查找到某岗位信息;可以定义集团(公司)所有岗位,并可轻松修改岗位 |
岗位编织图 | 直观显示自上而下的岗位编制信息 |
组织合并管理 | 可以整合部门,将一个部门的员工并入另一个部门,该部门将被撤销。 |
组织结构报表 | 可以变更部门层级,改变直接上级部门。 |
组织层级变更 | 根据组织架构变动,包括创建、撤销、修改等给出相应报表。 |
员工管理 |
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员工信息维护 | 员工信息列表 、录入员工信息、导入员工信息 员工信息包括:基本信息、教育培训经历、工作经历、档案流转、社会关系、证书资料、体检记录、岗位异动、联系信息等。 |
转正管理 | 显示试用期员工,并可完成对试用期员工转正操作。 |
奖惩管理 | 记录员工的奖惩情况。 在这里可以选择奖惩涉及的员工,奖惩执行的部门等。 |
离退休管理 | 管理员工离职记录、退休记录等。 在此可以设定员工的在职状态。 |
员工调动 | 记录员工部门调动情况以及对员工进行部门的调动。 |
员工权限密码 | 设置员工自助平台中员工所拥有的权限。 对员工的申请请假、加班、查看考勤、审批权限的设置。(由系统管理员分配) 管理员工登陆状态以及员工密码。 |
员工结构分布 | 分别根据员工的工龄、年龄、性别、职务、部门、学历、户口比例生产报表。 |
员工花名册查询 | 可以根据员工各项信息任意组合形成搜索条件进行查询。(此功能非常强大) |
员工自定义字段 | 根据需要需要对员工的信息可任意添加员工信息字段。 |
考勤管理 |
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基础设置 | 通过设置考勤基本信息设置。 班次类型、班次设置、记录有效时间设置、工时不足基数设置、审批流程开启以及自动读取时间。 |
基础设置项 | 班次类型: 一个班次属于某个类型,考勤结果可以按班次类型统计。 上班班次: 规定上、下班时间,是考勤分析的基本元素。 记录有效间隔设置:设置一个间隔时间,连续两次刷卡(摁指纹),间隔大于这个时间, 第二次刷卡(摁指纹)才作为有效考勤记录。 工时不足基数设置:设置一个时间长度,迟到(早退)时长在这个时间范围内才算作迟到 (早退),超过这个时长将作为缺工时。 开启请假审批流程:是否启用请假审批流程,如果开启,提交假单后将采用审批流程。 自动读取设置:自动下载考勤机记录时间间隔设置。 |
考勤提醒 | 登陆考勤系统界面即可看到当前考勤情况,本部门刷卡人数,请假单、加班单审批状态 本周全勤、本月全勤、迟到人员、早退人员等等相关信息的提醒。 |
数据管理 | 主要针对硬件与系统的衔接,涉及考勤机的添加、考勤卡、指纹登记以及数据下发刷卡数据补录等信息,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。 |
视频签到签退管理 | 通过视频来管理员工签到签退等情况。 系统根据员工视频拍照随机产生一组随机数字。 员工签点击 签到\签退 按钮 通过员工本人和系统随机数进行组合,混合的验证方式进行考勤登记。 |
考勤数据导入 | 如有特殊情况可进行导入刷卡数据,通过excel导入就可以。 |
刷卡数据查看 | 可查看员工刷卡方式,例如 补录刷卡、导入刷卡、具体哪台考勤机上刷的卡。 |
签到、签退查询 | 通过每天员工刷卡次数统计员工签到、签退情况。 |
补录刷卡 | 具有权限的人员可对员工进行不刷卡。例如员工说明情况忘记带卡或者卡丢失等。 |
排班管理 | 排班是本系统的一个核心部分,系统对排班的处理最具特色。我司集多年来从事考勤研究的经验, 总结了各类企业关于排班的需求,对各种班次和排班进行提炼,用最简便的方法,来满足各类企业对员工进行任意复杂的排班。 |
自动排班 | 针对上班班次多变动,且没有规律,不确定的人员班次,系统可根据刷卡时间自动与相应班次匹配做,进而得出迟到、早退 旷工、加班等情况,无需人员调班等。 |
周期排班 | 当员工班次范围可以确定,并且是有规律循环的,即可采用周期排班法。 |
按日/排班调班 | 可对周期排班的员工进行临时班次变更。 对于所上班次毫无规律可言的员工,可以直观地在日历上输入每天的班次 |
节日调班 | 由于法定假日会打乱平时的周期排班,系统提供一个简单的设置方法,即可满足节假日班次调整的需要。 |
集体调休 | 作为节假日调休的补充,对某一天进行班次批量调整,当公司有公告活动时刻启用此功能。 |
每日排班列表 | 查看每日的排班情况,可按部门查看,同时也可以进行修改。 |
未排班查看 | 查看任意一天没有排班的情况,可按部门 按组织查看。进而统计出漏排班 休息的员工。 |
导入排班 | 排版员可以不通过系统进行排班,可通过excel批量导入排班。 |
请假管理 | 工请假的综合管理。 |
批假 | 具有权限的人员在此模块可进行批假,不需在员工自助平台中批假。 |
假单管理 | 用于管理假单,查看某时间区间及某部门的请假单。并对假单进行处理。 |
录入请假单 |
在此可以录入请假单,根据请假信息录入请假单。 当员工录入年假、倒休假时系统会自动提示可修年假以及倒休假天数。 |
请假查询 | 查询任意区间任意组织员工的请假情况,请假区间以及时长 请假类别。 |